Vacature: Financieel Administratief Medewerker (0,5 fte)

Ben jij net afgestudeerd, heb je al een paar jaar ervaring of ben je herintreder? Als jij blij wordt van cijfers, dan worden wij blij van jou! Ben jij iemand die energie krijgt van een kloppende administratie, overzicht houdt in een dynamische omgeving en het leuk vindt om processen steeds een beetje slimmer te maken met elkaar? Dan willen we graag kennis met je maken bij de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Luchtvaart (KNVvL)!

Wie zijn wij?

De KNVvL is een vereniging waar elf luchtsporten, verdeeld over dertien afdelingen, samenkomen. Vliegen geeft een thrill en die delen we graag! Zowel bij vliegende als niet-vliegende collega’s voel je de liefde voor luchtvaart op de werkvloer. We werken samen voor één doel: onze leden zo veel, ver en hoog mogelijk laten vliegen maar wel veilig en volgens de regels. Of het nu om parachutespringen, zweefvliegen, of ballonvaren gaat of om een sport die met beide benen op de grond blijft zoals modelvliegen of drones. Kortom; een zeer gevarieerd gezelschap.

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij mede het aanspreekpunt als het om cijfers gaat. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je houdt je o.a. bezig met:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en declaraties van vrijwilligers
• Het opstellen en boeken van verkoopfacturen voor verschillende afdelingen
• Bankmutaties controleren en verwerken
• Het voorbereiden van betalingen en incasso’s
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Contractbeheer via ons systeem Smartsheet
• Je denk actief mee over hoe we het nóg slimmer kunnen doen
• Je onderhoudt contact met onze Ledenservice. Samen zorgen jullie dat de facturatie en lidmaatschap-administratie correct en op tijd verloopt, verwerk je contributies, beantwoord je vragen van leden over betalingen en spreek je bijzonderheden, wijzigingen of uitzonderingen door. Je combineert hierbij je financiële kennis met oog voor samenwerking en klantgerichtheid zodat onze leden goed geholpen worden.

Je doet dit natuurlijk niet alleen: je werkt nauw samen met het Hoofd Financien en een betrokken team dat altijd klaarstaat om te sparren, te helpen of gewoon even te lachen.

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt plezier in het werken met cijfers;
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een financiële richting;
• Je kunt goed overweg met Excel en boekhoudsoftware zoals Exact-online (of bent bereid dit te leren);
• Je bent proactief, leergierig en niet bang om vragen te stellen;
• Je werkt graag gestructureerd, zelfstandig en klantgericht en bent flexibel waar nodig;
• Je hebt enige kennis of anders in ieder geval enthousiasme voor luchtsporten. Dit is een pre maar geen harde voorwaarde.

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Woerden, vlakbij het station;
• Een salaris conform CAO Sport, schaal 5-7 afhankelijk van je ervaring (zie ook www.sportwerkgever.nl);
• Een woon-werkvergoeding en zakelijke reiskostenvergoeding op basis van de CAO Sport;
• Een aanstelling van 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
• Een goede pensioenregeling (PFZW);Werken in een betrokken, gezellig en enthousiast team in de luchtsportwereld met korte lijntjes en een informele sfeer;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en automatisering van processen;
• Flexibele werktijden welke je in overleg met ons kunt vaststellen en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

Wij kijken er nu al naar uit om met jou samen te werken en komen graag met jou in contact! Vertel ons wie je bent en waarom jij onze nieuwe collega bent. Dat kan in een brief, maar mag ook in een video of op een andere creatieve manier. Mail sollicitatie voor 20 september naar [email protected]. Heb je nog vragen over deze functie? Stel ze dan gerust door te mailen naar [email protected].