De termijn van uitgifte van een brevet kan momenteel oplopen tot maar liefst 24 weken. Van ILT ontvingen wij het volgende bericht.

De werkzaamheden rond het certificeren van onder andere piloten (FCL) en onderhoudstechnici (AML) in Nederland zijn per 1 juni 2025 overgegaan van Kiwa Register (Kiwa) naar de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Ons bereiken veel vragen en zorgen over de behandeltijd van aanvragen. In veel gevallen gaat het om aanvragen die al langere tijd geleden bij Kiwa zijn ingediend, en zijn overgedragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.

Forse achterstanden
Om de overgang van de luchtvaarttaken van Kiwa naar de ILT-Luchtvaartautoriteit mogelijk te maken, was er een korte periode waarin er geen nieuwe aanvragen voor FCL en AML behandeld konden worden. De bedoeling daarvan was onder meer dat Kiwa de gelegenheid zou hebben zoveel mogelijk aanvragen te kunnen afhandelen die bij hen waren ingediend. De ILT-Luchtvaartautoriteit is op 10 juni 2025 begonnen met het behandelen van nieuwe aanvragen. Bij de overdracht zijn wij geconfronteerd met forse achterstanden bij de behandeling van aanvragen door Kiwa. De ILT-Luchtvaartautoriteit moest deze achterstallige aanvragen overnemen.

Capaciteit
De ILT-Luchtvaartautoriteit doet haar uiterste best de achterstanden zo snel mogelijk te registreren, de afhandeling te prioriteren en de aanvragen te behandelen. Hierbij is het lastig dat niet alle Kiwa-medewerkers zijn overgekomen. Gelukkig krijgen we intern hulp en hebben we sinds kort extra capaciteit om de achterstanden aan te pakken.

Stand van zaken AML
Wat AML’s betreft heeft de ILT-Luchtvaartautoriteit nu overzicht van alle bestaande aanvragen. Op 24 juli 2025 hebben alle aanvragers bericht gehad over hun aanvraag en de uiterste beslistermijn die wij daarvoor moet hanteren. Ook hebben wij de aanvragen met de hoogste prioriteit inmiddels behandeld.

Stand van zaken FCL
Helaas hebben we dit totaaloverzicht nog niet van aanvragen voor FCL’s die vóór 1 juni 2025 zijn ingediend bij Kiwa en naar de ILT-Luchtvaartautoriteit zijn overgekomen. Wel is inmiddels duidelijk dat het om rond de 2000 aanvragen gaat. Wij verwachten nog ongeveer 3 weken nodig te hebben voor de registratie van deze aanvragen. Daarna kunnen we starten met het behandelen van deze aanvragen. Dan ontvangen alle aanvragers bericht over de uiterste beslistermijn die de ILT-Luchtvaartautoriteit voor hun aanvraag moet hanteren. In de tussentijd behandelen we wel de aanvragen met de hoogste prioriteit.

Wettelijke beslistermijnen
De ILT-Luchtvaartautoriteit hanteert bij de afhandeling en prioritering van alle aanvragen de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Gevolg daarvan is onder andere dat spoedaanvragen niet mogelijk zijn. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan op dit moment niet garanderen dat aanvragen binnen de wettelijke beslistermijnen van de Awb afgehandeld kunnen worden. In die gevallen kan de ILT-Luchtvaartautoriteit deze termijn verlengen. Als dit nodig is, krijgt de aanvrager hiervan persoonlijk bericht.

Status aanvragen
Wij begrijpen dat aanvragers onzeker zijn over de status van hun aanvraag en of de aanvraag daadwerkelijk aan de ILT-Luchtvaartautoriteit is overgedragen. Wij hebben ervoor gekozen om tijdelijk geen statusvragen te behandelen. Reden is dat we alle beschikbare capaciteit willen inzetten voor de registratie en afhandeling van aanvragen. Daarom werken we ook niet aan eventuele tijdelijke oplossingen.

Sneller en efficiënter in de toekomst
De ILT-Luchtvaartautoriteit betreurt deze situatie en beseft dat dit voor u, en uw medewerkers of andere relaties, enorm vervelend is. Wij doen er alles aan om de achterstanden zo snel mogelijk in te lopen. Wij vertrouwen erop dat onze dienstverlening voor AML en FCL in de toekomst sneller en efficiënter zal verlopen, mede door onze werkwijze met online aanvraagformulieren. Meer informatie hierover vindt u op www.ilent.nl/kiwa.

Contact
Heeft u vragen of wilt u op dit bericht reageren? Neem dan contact op met de ILT-Luchtvaartautoriteit via 088 - 489 00 00 of www.ilent.nl/contact.