Je bent de steun en toeverlaat van onze directeur en helpt vaak je collega’s op weg. Voor het Hoofdbestuur voer je een aantal administratieve taken uit, je plant en organiseert bijvoorbeeld tweemaal per jaar de ALV. Hierbij zorg je dat de juiste stukken bij de ledenraadsleden komen. Ook zorgen jij en de directeur voor het tijdig aanleveren van de bestuursstukken. Je ondersteunt bij diverse projecten, bijvoorbeeld ons huidige ICT-project en de introductie van een eenvoudig tijdschrijfsysteem. Ook ben je accountmanager voor een aantal nader te bepalen afdelingen.

Ben jij gestructureerd en precies? Kun je het overzicht bewaren en doe jij dit ook graag voor anderen? Wij zoeken per 1 september een managementassistent. Iemand zonder hoogtevrees die weet waar en wanneer welke hulp nodig is.

Wie zijn wij?

Vliegen geeft je een thrill - daar draait het om bij de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Luchtvaart (KNVvL). Iedereen deelt die liefde, en dat voel je op de werkvloer. We werken samen voor één doel: onze leden laten vliegen, zo veel, ver en hoog mogelijk. Maar wel volgens de regels.

Onze leden zijn met elf luchtsporten en veertien afdelingen heel verschillend. Sommigen gaan zelf de lucht in, bijvoorbeeld zweefvliegers en ballonvaarders. Anderen blijven met beide voeten op de grond, zoals de modelvliegers en luchtvaartenthousiastelingen van de afdeling Luchtvaartkennis. En wat denk je van de parachutespringers? Een gevarieerd gezelschap, met gevarieerde wensen en vragen. Dat is wat ons werk zo leuk maakt en elke dag anders.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt onze directeur en het Hoofdbestuur bij hun werkzaamheden. Je bent een vraagbaak en helpt waar nodig je andere collega’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische HR-zaken van het Verenigingsbureau.
  • Je plant en organiseert verschillende vergaderingen, zoals de ALV.
  • Je regelt onze facilitaire zaken, bijvoorbeeld bestellingen en contact met leveranciers.
  • Je hebt een ondersteunende rol bij projecten voor het Verenigingsbureau en soms voor onze afdelingen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke positie.
  • Je bent servicegericht.
  • Je werkt secuur en bewaart het overzicht.
  • Bij voorkeur kennis van zowel Google Workspace en MS 365.

Wat krijg je van ons?

  • Een functie in een afwisselend werkveld, geen dag is hetzelfde.
  • € 2.423 - € 3.425 per maand (bij 1 fte), afhankelijk van ervaring en expertise. Vergoeding gebaseerd op schaal 7 CAO Sport. Doorgroei mogelijk.
  • Reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
  • Een werkplek op loopafstand van station Woerden en mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Een functie voor 0,8 fte per 1 september (bespreekbaar).

Ben je enthousiast geworden?

Dan komen wij graag in contact met jou. Vertel ons wie je bent en waarom jij onze nieuwe managementassistent bent. Mail je sollicitatie naar recruitment@knvvl.nl.